7月7日，在1号超强台风“尼伯特”来临前夕，木材九州体育召开抗台防台部署会，公司班子成员及各部门负责人参加了会议。

会议指出，“尼伯特”台风眼清晰，中心紧实，块头甚至比2006年“桑美”台风还要大。各部门要排查隐患，分工布置，做好充分的抗台防台准备工作，严格贯彻落实省市防御“尼伯特”台风会议精神，围绕“充分准备，安全防范”的要求，将责任再落实，措施再落实，保障再落实，努力将台风造成的损失降至最低限度。

会议要求：①各分管领导、各部门负责人要切实负起责任，做好应急预案，加强对抗台防台工作的指挥，值班人员要确保进岗到位；②工程施工现场、木材市场、上伊仓储、望江加油站等部门，要彻查下水道是否通畅，脚手架、广告牌、顶棚、瓦片是否牢固，要在仓库及低洼地块准备沙袋；③能源办要切实做好配电室电线线路安全保障工作；④办公室要做好值班安排，准备充足的雨鞋、雨衣、手电筒等抗台物资；⑤各相关部门要加强协同作战，不折不扣地完成抗台防台任务。

会议强调，全体人员要克服麻痹大意的思想，加强值班巡查，不放过任何疑点难点；要加强隐患排查，不放过任何可能产生隐患的地方；要加强抗台防台纪律，全力以赴抗击第1号台风“尼伯特”，确保打赢这次防台抗台保卫战。

会上，同时成立了抗台防台领导小组。